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Gemeinsames Fahrtenbuch

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Ein Fahrtenbuch für einen, zwei oder mehr Fahrer. Jeder nutzt es mit seinem / ihrem Smartphone. Die Daten werden später komfortabel zusammengefasst.

Komfort ist uns auch bei der Bedienung der App wichtig. Sie können nach Wunsch sofort losfahren und die Daten später vervollständigen. Oder Sie tragen schon bekannte Daten vor der Fahrt ein. Häufige Fahrten können Sie als Vorlage immer direkt erreichen.

Und das Fahrtenbuch schlägt automatisch sinnvolle Daten vor, wie z.B. die aktuelle Adresse oder schon bekannte Geschäftspartner. Diese Daten können Sie natürlich auch aus dem Adressbuch übernehmen.

Mithilfe des GPS-Trackings von Geotab werden Fahrten erfasst, auch wenn man sein Smartphone nicht dabei hat. Die Automatisierung ermöglicht eine lückenlose Datenerfassung, sodass so keine Fahrten mehr vergessen werden können.

Dabei ist dieses Fahrtenbuch genauso sicher wie ein schriftlich geführtes. Nur komfortabler. Alle Daten werden gegen Manipulation geschützt. Auf dem Gerät, im Backup, beim Synchronisieren, in der CSV-/PDF-Datei und auch im Ausdruck. Der ist vom Finanzamt ohne weitere Dateien prüfbar.

Ach ja, drucken können Sie das Fahrtenbuch natürlich über Airprint direkt vom iPhone aus. Der Ausdruck enthält einen QR-Code, der die mit kryptografischen Mitteln die Echtheit des Ausdrucks bestätigt. Prüfbar mit jedem QR-Code Scanner, also mit jedem Smartphone.

So brauchen Sie keine zusätzliche Software auf dem PC. Ihr Smartphone genügt. Und wenn Sie später mal auf einen anderen Handytyp umsteigen, bleibt Ihr Fahrtenbuch weiter nutzbar.

Sie haben mehr als ein Fahrzeug und weitere Fahrer sind damit unterwegs? Auch kein Problem, Sie können mit der App nach Belieben weitere Fahrer hinzufügen und alle Ihre Fahrzeuge in der App verwalten.

Die App bietet eine Option, den Kilometerstand mit GPS zu verfolgen, selbst wenn die App Im Hintergrund läuft. Die dauerhafte Nutzung von GPS im Hintergrund kann die Laufzeit des Akkus dramatisch verkürzen. Wenn Sie wollen, können Sie deshalb GPS im Tab "More" ausschalten und stattdessen den Kilometerstand nach jeder Fahrt manuell eintragen.